总    则

第一条   为进一步加强和规范学院零星维修工程管理，根据相关规定，结合学院实际，制定本办法。

第二条   零星维修工程实施原则：以教学科研为中心、以保障师生安全为前提，及时发现及时维修处理，限时办结。

第三条   零星维修管理的基本任务：通过维护、保养、修复、更新等手段，保持和提高学校各类建筑、道路、管道、水电、教室、办公室、学生寝室等公共设施的完好程度和使用功能，从各方面降低成本，建立节能减排的长效机制。

第四条   零星维修范围：校区内的各类建筑、道路、管道、排污、水电设施、教室教学设施、学生寝室设施、环境绿化等项目的维修、改造。

第一章  日常维修维护

第五条  物业公司组织维修人员对全校教学区域、办公楼、学生宿舍、学生活动中心等楼宇及其附属设施设备进行巡查，每周不少于1次，并认真填写设施设备巡查登记表。

第六条  日常维修受理：维修人员、物业管理人员、全校师生在日常巡查、工作、生活中发现的维修项目，可通过OA办公系统或填报维修单的形式及时报告后勤处办公室负责人，属日常维修的由后勤处办公室派单给物业公司，物业公司安排水电工、木工凭单进行维修，维修一般要求在24小时内响应。

第七条  维修处理结束后维修人员将学生或楼栋管理员或各部门职工验收签字确认后的“维修工单”，交由物业公司每月统计一次连同“维修工单”上报给后勤处办公室。后勤处每学期要对维修工单和设施设备巡查登记表进行汇总，并留底存档。

第八条  维修过程中若需领取维修材料，须由物业公司指定专人通过学院OA办公系统按照后勤处的要求申领材料。

第九条  后勤管理处要对报修项目的维修情况进行指导和抽查，经常进行回访。

第二章  专项维修

第十条   物业公司的水电工、木工不能处理的房屋渗漏、刮仿瓷、改造、地面混凝土的修复、零星用工等维修项目由后勤处按学院采购管理制度进行立项采购，负责维修工程过程监督、工程质量把关、参与工程验收、负责工程结算等。  

第十一条  如遇特殊情况或突发性事件，需紧急抢修的项目，后勤处应及时向分管院领导汇报批准，必要时经院长批准后，立即组织施工单位进行应急抢修，同时补办、完善相关手续。

第十二条  零星维修的质保：零星维修工程按国家规定的工程保修范围、保修期限，在保修期内无条件维修。

第十三条   建立零星维修档案：维修、改造项目竣工验收合格后，后勤处应将维修、改造等相关资料整理、装订、编号、归档。对特别重要的，如供水管网、雨污排水管道、地下供电管线改造等隐蔽设施，维修、改造时的走向图纸等按要求存档以备后查，后勤处国资管理员负责零星维修项目档案的管理。

第三章    日常维修材料管理

第十四条  常用的维修材料(如灯管、电池、玻璃、水龙头、阀门、洁具、门锁、电线、开关、插座、给排水、井盖等)每年按学院规定招标批量釆购。维修过程中确需临时购买的维修材料，按《达州职业技术学院采购与招标管理办法》相关规定执行。

第十五条  维修材料进行出入库管理，严格执行出入库登记制度，并建立台账。维修人员凭后勤处相关负责人签字后的维修材料领用单到库房领取维修材料，并签字。

第十六条  维修更换的可利用回收旧件由库房统筹保管。不能使用的旧件交还后勤处按学院报废流程进行处置。

第四章    附则

第十七条  学院后勤管理处每年根据学院的要求结合近几年维修情况，统筹安排制定下一年维修项目计划，提出下一年度零星维修项目经费预算，报后勤处处务会研究后，报分管院领导审批同意后，报学院相关部门审核，然后按照学院的规定执行。

第十八条  本实施细则自发布之日起实施，由后勤管理处负责解释。